Vilken MFP är bäst för hemmet och vilken för kontoret? Hur väljer jag en bra, prisvärd och pålitlig MFP för hemmabruk? Vad är skillnaden mellan laser och bläckstråleskrivare, vilken skrivare är mer tillförlitlig och vad är det bästa valet för en nätverksansluten 3-i-1-multifunktionsenhet i färg eller svartvitt? Vilket MFP-företag är bättre baserat på recensionerna - Canon, Xerox, Epson, HP, Brother? Vi kommer att leta efter svaret på dessa och andra frågor i den här artikeln.
Vad är en MFP (3-i-1-multifunktionsenhet)?
En multifunktionell enhet (MFP) är i huvudsak en kopiator med ytterligare funktioner som standard eller som tillval.
Tillverkare som försöker hålla jämna steg med bortskämda konsumenter förbättrar ständigt sina prylar, vilket gör vårt liv mycket enklare. Vi, konsumenter, köper all ny utrustning i våra hem, som tar mycket plats och används bara ett par gånger i veckan, eller ännu mindre ofta. Och snart kommer ögonblicket när den nyligen köpta enheten tappar sin nyhet och nödvändighet, och sedan tas den helt bort från sin plats.
Varje modern person behöver en skrivare, skanner, fax, kopiator, men tänk dig hur mycket utrymme de behöver! När allt kommer omkring, om du placerar alla dessa enheter på ett skrivbord, där högtalare, en bildskärm, USB-nav, en mus etc. också kommer att finnas, så finns det knappast något ledigt utrymme för en person vid det här bordet. Därför har tillverkarna uppfunnit den vackraste tekniken - en multifunktionell enhet, eller MFP för kort.
Dessa funktioner är en skanner, en skrivare, en faxenhet. Den bästa MFP: n kan leverera inte bara snabba utskrifter av hög kvalitet utan också elektronisk dokumentbehandling. Låt oss säga att du måste göra några ändringar i ett dokument innan du skickar ett fax. Utan en multifunktionell enhet skulle du börja skanna ett dokument, redigera det, skriva ut det på en skrivare och först då skulle du kunna faxa det. Men som den stolta ägaren av en bra MFP sparar du mycket av din dyrbara tid.
Varför är en färg-MFP bättre än en skrivare och skanner?
Att använda en MFP hemma eller på kontoret har ett antal obestridliga fördelar.
- Kostnaden för multifunktionsskrivare är betydligt lägre än priset för separat inköpt skrivare, skanner, fax och kopiator.
- Ekonomisk användning av arbetsytan.
- Bekväm användning, service.
- Spara pengar genom att minska kostnaden för kopian. Med en MFP kostar dokumentet dig mycket mindre än att använda en faxmaskin.
- Dubbelsidig och automatisk pappersmatning.
- Arbetet med dokumentation utförs på en enhet, vilket avsevärt minskar tiden.
- Det är inte nödvändigt att slå på datorn för att göra kopior.
MFP: er har praktiskt taget inga nackdelar, men det bör noteras att om några problem uppstår slutar alla delar av enheten att fungera (kopiator, skrivare, skanner, fax). Bland bristerna kan också tillskrivas behovet av konstant övervakning av förbrukningsvaror för att förhindra eventuell stilleståndstid i arbetet.
Hur väljer jag rätt MFP för hem och kontor för att inte bli besviken över försäljningen i framtiden?
Först måste du överväga vilka typer av MFP: er som finns. Multifunktionella enheter kännetecknas av utskriftsmetoden - bläckstråleskrivare, laser, LED. De klassificeras också efter färg - svartvitt och färg. Var och en av dessa tekniker har sina egna fördelar och nackdelar. För att svara på frågan vilken MFP som är bättre att köpa för hemmet, bör dess framtida prestanda förutses:
- Det ungefärliga antalet sidor som skrivs ut under en månad. Om antalet xeroxed och tryckta papper överstiger 1000 ark per månad är en laser-MFP rätt för dig.
- Kommer ditt föredragna utskriftsalternativ att vara färg eller svartvitt? Om det är färgat rekommenderas det att köpa en bläckstråleskrivare.
- Tänk på den maximala pappersstorleken.
- Automatisk pappersmatning och dubbelsidig utskrift.
- Om du ska skanna böcker, inbundna dokument och broschyrer, är det bättre att köpa en MFP med en flatbädds kopiator och skanner, eftersom den långvariga inte klarar uppgiften.
Vad är den bästa MFP: n för hemmet?
De mest lämpliga för hemmabruk är modeller med följande parametrar:
- utskriftshastighet 8-20 s / m,
- närvaron av ett pappersfack för 250 ark,
- månadsbelastning upp till 10 000 sidor.
Kostnaden för sådana MFP-modeller varierar mellan $ 250-1000.
Om du använder en skrivare, skanner, kopiator mycket oftare eller om du är småföretagare, kommer kostnaden för den MFP som passar dig att variera från $ 1 000 till $ 2 000. En sådan enhet har följande egenskaper: utskriftshastigheten är 31 s / m, närvaron av en duplex och ett pappersfack för 500 ark, kontakter för USB-enheter och minneskort. Det är mycket viktigt att enheten under arbetet var bekväm och enkel, så det är bättre att köpa en MFP med en pekskärm och enkla kontroller, vilket gör att du snabbt kan behärska alla funktioner.
Vilken multifunktionell enhet (MFP) ska du köpa för kontoret?
Valet av en MFP för kontoret baseras på tanken att den ska vara multitasking, som inte bara ska kombinera en skanner, skrivare, kopiator och fax utan också vikning, bindning, veckning och häftning. Pappersstorleken måste vara minst A3 och sidförbrukningen måste vara minst 5000. Dessutom måste MFP: ns kontorsversion stödja läsning från USB, nätverksdistribution av dokument, automatisk pappersmatning och dubbelsidig utskrift. Eftersom ett modernt kontor inte kan föreställas utan ett fax, bör du välja en MFP med avancerade funktioner för denna enhet (uppskjuten utskick, möjligheten att lagra mer än 100 nummer, grupper av prenumeranter). Enheterna som uppfyller kraven ovan produceras av företag som Epson, Lexmark, Samsung, Dell, Canon, Brother, Hewlett Packard.En viktig fördel med en märkt MFP är en lättillgänglig påfyllning och patronbyte.
Vilka egenskaper ska en multifunktionell enhet ha för stora företag och stora företag? Det bör omedelbart noteras att kostnaden för en sådan MFP kommer att överstiga $ 2000. Men detta pris är helt motiverat av enhetens tekniska egenskaper: utskriftshastigheten är 43 s / m, det finns en duplex, ett magasin för 1100 ark papper, möjligheten att bearbeta A3-papper och den månatliga lasten når 200 000 sidor. I det här fallet är det bättre att köpa en laser-MFP, eftersom kostnaden för förbrukningsvaror är mycket lägre jämfört med en bläckstråleskrivare och effektiviteten är mycket högre.
Både hem- och kontorsversioner av MFP kan köpas med en inbyggd WiFi-modul: HP TopShot LJ Pro M275, Phaser 3250DN-modeller. Multifunktionella enheter med vik-, sorterings- och broschyrtillverkare heter: Canon iR2520i, WorkCentre 7335, Xerox WorkCentre 5740, HP LaserJet M5035xs LJ.
Vilken MFP är bättre för hemmet eller kontoret - laser eller bläckstråleskrivare?
Smidigt kom vi till vilken är den bästa MFP: n att välja, laser eller bläckstråleskrivare? Båda enheterna skrivs ut i färg. Men om MFP inte kommer att användas för att skriva ut foton, är det bästa alternativet en multifunktionell laseranordning. Inkjet-MFP: er sparar mycket pengar när du installerar CISS. Men att köpa en laserfärgmaskin dränerar din ficka (från 1 900 $), men du får garanterat anständigt utskrifts-, skannings- och kopieringshastighet. Samtidigt kommer materialförbrukningen att vara ganska ekonomiskt (med teknik för fast bläck): kostnaden för färgutskrift kommer inte att överstiga kostnaden för svartvitt. När du köper multifunktionsskrivare för att skriva ut foton bör du vara uppmärksam på multifunktionsskrivare med ett kontinuerligt bläckförsörjningssystem (CISS). Men för kontoret är den perfekta lösningen en laserfärg-MFP, till exempelXerox Phaser 8860MFP-modell.
Inkjet MFP-proffs Lågt pris Högkvalitativa utskrifter Nackdelar Dyra förbrukningsvaror Lång utskriftshastighet Var försiktig med bläck eftersom bläck kan läcka efter utskrift. Det tar några minuter innan utskriften stelnar. Laser MFP-proffs Låg papperskostnad Hög utskriftshastighet Möjlighet att skriva ut på film, bestruket papper Bläck efter kopiering smet inte ut Nackdelar Låg upplösning Hög kostnad för förbrukningsvaror Smalt modellområdeHemmafärg och bläckstråleskrivare
För hemmabruk skulle jag inte rekommendera att köpa en färg- och bläckstråleskrivare. Utskrift på en multifunktionell bläckstråleskrivare har en sådan funktion att bläck är rädd för vatten. Så snart en droppe träffar arket med texten "flyter" den. Texten som skrivs ut av en laserskrivare är säker. Om du inte arbetar med att skriva ut ofta färgdokument eller fotografier ska du inte köpa en färgenhet. Saken är att vi oftast skriver ut svartvita dokument, så svart bläck konsumeras mycket oftare än andra. Och så snart flaskan slutar slutar enheten att fungera, även om alla andra färger har förblivit oanvända - du måste gå till affären och köpa en ny uppsättning.
En enhet med svartvitt utskrift saknar denna nackdel, eftersom hela dess hålighet är avsedd för färg, vare sig det är bläck eller pulver, är svart och därför räcker det för ett mycket större antal sidor.
Vad är en nätverks-MFP?
Nu erbjuder marknaden en hel del modeller som kan fungera inom ett lokalt nätverk. För att bädda in en MFP i den finns det två sätt - anslut den till en av datorerna eller en router och öppna den för allmänhetens åtkomst. Vilken MFP som helst kan fungera i det här läget, men nackdelen är att den här datorn måste vara påslagen hela tiden så att enheten kan användas av andra datorer i nätverket.
Ett annat alternativ är att ansluta den till en USB-router om din routermodell har en sådan kontakt. Jag inkluderade en videohandledning om att skapa en sådan anslutning i min kurs i WiFi-nätverk.
Och slutligen är den mest mångsidiga att köpa en MFP som stöder Wi-Fi- och DLNA-anslutningsstandard för att omedelbart inkludera den i LAN som en helt oberoende enhet.
Så det är upp till dig att välja bland det moderna utbudet av MFP: er. Det är köparen som själv måste definiera alla nödvändiga funktioner. När allt kommer omkring, om du köper fel modell, kan arbetet på ditt kontor sluta, eftersom utrustningen inte matchar din arbetsrytm. Å andra sidan kan du slösa bort mycket pengar om du köper en färglaserenhet för att skriva ut fotografier.
Var försiktig när du väljer en multifunktionell enhet och sedan med en bra MFP kan du enkelt lösa uppgifterna på kort tid.